حوكمةٌ تحمي المصداقية.
بنيناها على فصلٍ واضحٍ للسلطات، ورقابةٍ مستقلّة، ومنظومةِ سياساتٍ للنزاهة والحماية. السمعةُ رأسُ مالنا الحقيقي، ونحميها بالتصميم لا بالشعارات.
لماذا الحوكمة أولاً
المنتدى مؤسسةٌ غير ربحيةٍ وغير سياسيةٍ مستقلّة، مسجّلةٌ لدى وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بموجب قانون الجمعيات والمؤسسات الخاصة رقم ٩٣ لعام ١٩٥٨. وحين تكون المصداقيةُ هي ما نطلب من الممولين والمستثمرين أن يثقوا به، تصبح الحوكمةُ هي المنتَج، لا الإجراء.
لذلك يفصل هيكلُنا بوضوحٍ بين من يضع الاستراتيجية ومن ينفّذها: مجلسٌ يضع الاتجاه ويتحمّل المسؤولية دون أن يتدخّل في التشغيل اليومي ودون أن ينتفع من البرامج، وإدارةٌ تنفيذيةٌ متفرّغةٌ تدير العمل، وجهاتٌ رقابيةٌ مستقلّةٌ تحمي القرار من تضارب المصالح.
ويخضع المالُ كلُّه لتدقيقٍ ماليٍّ سنويٍّ مستقل، ولا تُوزَّع أرباحٌ على أحد؛ فكلُّ مورِدٍ، محليٍّ كان أو دوليّاً، يذهب إلى الرسالة.
مجلسٌ يضع الاستراتيجية، وإدارةٌ تنفيذيةٌ متفرّغةٌ تدير العمل اليومي، ولجانٌ وجهاتٌ رقابيةٌ تحمي المصداقية.
بنية الحوكمة
ثماني جهاتٍ بأدوارٍ منفصلة، من الهيئة العامة إلى الرقابة المستقلة.
الهيئة العامة
تضمّ الأعضاء المستوفين لشروط العضوية. تنتخب مجلس الإدارة، وتُقرّ الموازنة والحساباتِ الختامية المدقَّقة، وتعيّن المدقّق المالي المستقل، وتعتمد الخطط والسياسات العامة، وتجتمع دورياً مرةً في السنة على الأقل.
مجلس الإدارة
تنتخبه الهيئة العامة. يضع الاستراتيجية ويتحمّل المسؤولية، دون التدخّل في التشغيل اليومي ودون انتفاعٍ من البرامج. يعيّن المدير التنفيذي ويقيّم أداءه، ويعتمد السياسات، ويتابع التدقيق المستقل.
أعضاء المكتب
ينتخب المجلس من بين أعضائه رئيساً ونائباً وأمينَ صندوقٍ وأمينَ سرّ، بأدوارٍ محدّدةٍ تكفل الفصل بين الصلاحيات.
المدير التنفيذي والفريق
مديرٌ تنفيذيٌّ متفرّغٌ مدفوع الأجر يدير العمل اليومي بفريقٍ صغير، ويرفع تقاريره إلى المجلس ضمن صلاحياتٍ يحدّدها؛ كي لا ينشغل المجلس بالتشغيل اليومي.
لجان البرامج
لجنةٌ متخصّصةٌ لكل برنامج يرأسها عضوٌ من المجلس، تتابع تصميمه وتنفيذه ومؤشّراته وترفع تقاريرها إلى المجلس.
لجنة اختيار المشاريع
لجنةٌ مستقلّةٌ تفصل بين من يختار المشاريع ومن يرشدها أو ينتفع منها؛ تختار على الجدارة بمعايير معلنةٍ مكتوبةٍ وقراراتٍ موثّقة.
لجنة التدقيق وتضارب المصالح
تشرف على التدقيق المالي السنوي المستقل، وتمسك سجلّ المصالح، وتبتّ في حالات تضارب المصالح والمعاملات مع الأطراف ذات العلاقة، وتتلقّى بلاغات المخالفات، باستقلالٍ عن الإدارة التنفيذية.
المجلس الاستشاري
خبراءُ ومرشدون وأبناءُ مهجرٍ من خارج المجلس، يقدّمون المشورة بصفةٍ غير تصويتية ودون صلاحياتٍ تنفيذية؛ وهو المكان الأرحب لضمّ الكفاءات.
منظومة السياسات والحماية
إطارٌ متكاملٌ للحوكمة والنزاهة والحماية، في طور الإعداد النهائي بانتظار المراجعة القانونية وموافقة المؤسِّسَيْن.
تضارب المصالح والأطراف ذات العلاقة
الإفصاحُ المسبق عن أي تضارب والتنحّي عن النقاش والتصويت، وإقرارٌ سنويٌّ مكتوب، وسجلُّ مصالح، ومعاملاتٌ مع الأطراف ذات العلاقة بسعرٍ عادلٍ وموافقةٍ مستقلّةٍ وتوثيق.
مدونة السلوك والحياد وعدم التسييس
نزاهةٌ واحترامٌ وحيادٌ سياسيٌّ تام؛ لا تُستخدَم موارد المنتدى أو اسمه أو شعاره لأي غايةٍ سياسيةٍ أو حزبيةٍ أو طائفية.
الحماية والوقاية من الاستغلال والإساءة
مبدأ «عدم الإضرار» ولا تسامحَ مع الاستغلال أو الإساءة أو التحرّش، باستجابةٍ سرّيةٍ محورُها الناجي، وحمايةٌ خاصةٌ للأطفال والأكثر هشاشة.
الإبلاغ عن المخالفات وحماية المبلّغين
قناةٌ آمنةٌ وسرّيةٌ تتيح الإبلاغ المجهول، وحمايةٌ للمبلّغ بحسن نيةٍ من أي انتقام، وتحقيقٌ نزيهٌ سريع.
حماية البيانات الشخصية
معالجةٌ مشروعةٌ وآمنةٌ وبالحدّ الأدنى لبيانات المستفيدين والعاملين والشركاء، وحقوقٌ لأصحاب البيانات، واستجابةٌ للاختراقات، وحمايةٌ بالتصميم.
مكافحة الاحتيال والفساد
عدمُ تسامحٍ مطلقٍ مع الاحتيال والفساد والرشوة وغسل الأموال، بضوابطَ داخليةٍ وفصلٍ للمهام وموافقةٍ مزدوجة وتدقيقٍ على قوائم العقوبات، استناداً إلى اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة الفساد.
المشتريات والتعاقد
أفضلُ قيمةٍ مقابل المال بنزاهةٍ ومنافسةٍ مفتوحةٍ وأثرٍ تدقيقيٍّ كامل، وفصلٍ للمهام ومصفوفةِ اعتماداتٍ وتدقيقٍ على المورّدين.
الموارد البشرية
توظيفٌ على الجدارة والعدل وعدم التمييز، بعقودٍ مكتوبةٍ وتكافؤِ فرصٍ ومنعِ التحرّش وسلّمِ أجورٍ شفاف، مع دمج الحماية وحماية بيانات العاملين.
إطار المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلّم
منهجيةٌ واحدةٌ لقياس النتائج والأثر والمساءلةِ أمام المستفيدين والممولين، وفق معايير لجنة المساعدة الإنمائية (DAC) ونظرية تغييرٍ لكل برنامج.
التزامات الشفافية والمساءلة
- تدقيقٌ ماليٌّ سنويٌّ مستقلٌّ يغطّي كل الموارد والنفقات.
- لا توزيعَ أرباحٍ أو عوائدَ على أحد؛ كلُّ مورِدٍ يذهب إلى الرسالة.
- لا انتفاعَ لأعضاء المجلس واللجان من البرامج أو من المستفيدين منها.
- اختيارُ المشاريع مستقلٌّ، بمعايير معلنةٍ وقراراتٍ موثّقة.
- سجلُّ مصالحَ وسجلُّ قراراتٍ ومحاضرُ موقّعة، أساسُ شفافيتنا.
- قناةُ إبلاغٍ آمنةٌ تحمي المبلّغين بحسن نية.
- مرجعياتٌ دولية: اتفاقية مكافحة الفساد، ومعايير لجنة المساعدة الإنمائية، ومبادئ حماية البيانات.
الأساس القانوني والوضع الحالي
مؤسسةٌ مسجّلةٌ رسمياً، غير ربحيةٍ وغير سياسيةٍ بحكم الترخيص والتصميم.
- المرجع القانوني
- قانون الجمعيات والمؤسسات الخاصة رقم ٩٣ لعام ١٩٥٨
- جهة الترخيص
- وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل، قرار رقم ٥٢٨٧
- الطبيعة
- مؤسسة غير ربحية، مستقلّة، غير سياسية
- التدقيق
- تدقيق ماليّ سنويّ مستقل
وثائقُ الحوكمة عند الطلب
يسعدنا أن نُطلِع الممولين والشركاء على حزمة الحوكمة الكاملة: النظام الأساسي، ومواثيق المجلس واللجان، والسياسات التسع.