Güvenilirliği koruyan bir yönetişim.
Yönetişimimizi net bir güçler ayrılığı, bağımsız gözetim ve dürüstlük ile koruma politikalarından oluşan bir çerçeve üzerine kurduk. İtibar bizim gerçek sermayemizdir; onu sloganlarla değil, tasarımla koruruz.
Neden önce yönetişim
Forum; Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı nezdinde, 1958 tarihli ve 93 sayılı Dernekler ve Özel Kuruluşlar Kanunu uyarınca tescil edilmiş bağımsız, kâr amacı gütmeyen ve siyaset dışı bir kurumdur. Fon sağlayıcılardan ve yatırımcılardan güvenmelerini istediğimiz şey güvenilirlik olduğunda, yönetişim bir prosedür değil, ürünün kendisi hâline gelir.
Bu nedenle yapımız, stratejiyi belirleyen ile onu yürüteni birbirinden net biçimde ayırır: Yönü çizen ve sorumluluğu üstlenen, ancak günlük işleyişe karışmayan ve programlardan yararlanmayan bir Yönetim Kurulu; işi yöneten tam zamanlı bir icra ekibi; ve kararı çıkar çatışmasından koruyan bağımsız gözetim organları.
Tüm mali kaynaklar bağımsız yıllık mali denetime tabidir ve kimseye kâr dağıtılmaz; yerel ya da uluslararası her kaynak misyona gider.
Stratejiyi belirleyen bir kurul, günlük işleri yürüten tam zamanlı bir icra ekibi ve güvenilirliği koruyan komiteler ile gözetim organları.
Yönetişim yapısı
Genel Kurul'dan bağımsız gözetime, ayrı rollere sahip sekiz organ.
Genel Kurul
Üyelik koşullarını karşılayan üyelerden oluşur. Yönetim Kurulu'nu seçer; bütçeyi ve denetimden geçmiş kesin hesapları onaylar; bağımsız mali denetçiyi atar; genel plan ve politikaları kabul eder; yılda en az bir kez olağan toplanır.
Yönetim Kurulu
Genel Kurul tarafından seçilir. Günlük işleyişe karışmadan ve programlardan yararlanmadan stratejiyi belirler ve sorumluluğu üstlenir. İcra Direktörü'nü atar ve performansını değerlendirir; politikaları kabul eder; bağımsız denetimi izler.
Kurul görevlileri
Kurul, kendi üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir genel sekreter seçer; tanımlı roller yetkilerin ayrılmasını güvence altına alır.
İcra Direktörü ve ekibi
Tam zamanlı, ücretli bir İcra Direktörü, küçük bir ekiple günlük işleri yönetir ve Kurul'un belirlediği yetkiler çerçevesinde Kurul'a raporlar; böylece Kurul günlük işleyişle meşgul olmaz.
Program komiteleri
Her program için, Kurul üyelerinden birinin başkanlık ettiği uzman bir komite; programın tasarımını, uygulamasını ve göstergelerini izler ve Kurul'a raporlar.
Proje seçim komitesi
Projeleri seçenler ile onlara mentorluk eden veya onlardan yararlananları birbirinden ayıran bağımsız bir komite; ilan edilmiş yazılı kriterlerle, belgelenmiş kararlarla ve liyakate göre seçer.
Denetim ve çıkar çatışması komitesi
Bağımsız yıllık mali denetimi gözetir; çıkar sicilini tutar; çıkar çatışması durumlarını ve ilişkili taraf işlemlerini karara bağlar; ihlal bildirimlerini alır — icra yönetiminden bağımsız olarak.
Danışma Kurulu
Kurul dışından uzmanlar, mentorlar ve diaspora üyeleri; oy hakkı ve icra yetkisi olmaksızın görüş sunar. Yetkinlikleri bünyeye katmanın en geniş kapısıdır.
Politika ve koruma çerçevesi
Yönetişim, dürüstlük ve koruma için bütüncül bir çerçeve; hukuki inceleme ve iki kurucunun onayı beklenmekte olup son hazırlık aşamasındadır.
Çıkar çatışması ve ilişkili taraflar
Her çatışmanın önceden beyanı ile tartışma ve oylamadan çekilme; yıllık yazılı beyan; çıkar sicili; ilişkili taraf işlemlerinde adil bedel, bağımsız onay ve belgeleme.
Davranış kuralları ve siyasi tarafsızlık
Dürüstlük, saygı ve tam siyasi tarafsızlık; Forum'un kaynakları, adı veya logosu hiçbir siyasi, partizan veya mezhepsel amaç için kullanılamaz.
Koruma; istismar ve kötü muamelenin önlenmesi
“Zarar verme” ilkesi; istismara, kötü muameleye ve tacize sıfır tolerans; gizli ve mağdur odaklı müdahale; çocuklar ve en kırılgan gruplar için özel koruma.
İhlal bildirimi ve bildirimde bulunanların korunması
Anonim bildirime imkân veren güvenli ve gizli bir kanal; iyi niyetle bildirimde bulunanın her türlü misillemeden korunması; hızlı ve tarafsız soruşturma.
Kişisel verilerin korunması
Yararlanıcı, çalışan ve ortak verilerinin hukuka uygun, güvenli ve asgari düzeyde işlenmesi; veri sahipleri için haklar; ihlallere müdahale; tasarım yoluyla koruma.
Dolandırıcılık ve yolsuzlukla mücadele
Dolandırıcılığa, yolsuzluğa, rüşvete ve kara para aklamaya mutlak sıfır tolerans; iç kontroller, görev ayrımı, çift onay ve yaptırım listesi taraması — Birleşmiş Milletler Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi temelinde.
Satın alma ve sözleşmeler
Dürüstlük ve açık rekabet içinde kaynakların en verimli kullanımı; eksiksiz denetim izi, görev ayrımı, onay matrisi ve tedarikçi incelemesi.
İnsan kaynakları
Liyakate, adalete ve ayrımcılık yapmamaya dayalı istihdam; yazılı sözleşmeler, fırsat eşitliği, tacizin önlenmesi ve şeffaf ücret skalası. Koruma politikası ve çalışan verilerinin korunması bu çerçeveye entegredir.
İzleme, değerlendirme, hesap verebilirlik ve öğrenme çerçevesi
Sonuçları ve etkiyi ölçmek, yararlanıcılara ve fon sağlayıcılara hesap vermek için tek bir yöntem; OECD Kalkınma Yardımları Komitesi (DAC) kriterleri ve her program için bir değişim teorisi temelinde.
Şeffaflık ve hesap verebilirlik taahhütleri
- Tüm kaynakları ve harcamaları kapsayan bağımsız yıllık mali denetim.
- Kimseye kâr ya da getiri dağıtılmaz; her kaynak misyona gider.
- Kurul ve komite üyeleri programlardan veya program yararlanıcılarından hiçbir kişisel yarar sağlamaz.
- Proje seçimi bağımsızdır; ilan edilmiş kriterlere ve belgelenmiş kararlara dayanır.
- Çıkar sicili, karar kaydı ve imzalı tutanaklar şeffaflığımızın temelidir.
- İyi niyetli bildirimde bulunanları koruyan güvenli bir bildirim kanalı.
- Uluslararası referanslar: Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi, Kalkınma Yardımları Komitesi kriterleri ve veri koruma ilkeleri.
Hukuki dayanak ve mevcut durum
Resmî olarak tescilli bir kurum; hem ruhsatı hem de yapısı gereği kâr amacı gütmez ve siyaset dışıdır.
- Hukuki dayanak
- 1958 tarihli ve 93 sayılı Dernekler ve Özel Kuruluşlar Kanunu
- Ruhsat makamı
- Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı, 5287 sayılı karar
- Nitelik
- Kâr amacı gütmeyen, bağımsız, siyaset dışı kuruluş
- Denetim
- Bağımsız yıllık mali denetim
Yönetişim belgeleri talep üzerine
Fon sağlayıcılar ve ortaklarla eksiksiz yönetişim paketini paylaşmaktan memnuniyet duyarız: tüzük, kurul ve komite şartları ile dokuz politika.